Зареєструвати ФОП в Україні можна за один день. Для цього не потрібен юрист, нотаріус чи купа паперів. Державна реєстрація фізичної особи-підприємця — одна з найпростіших процедур у нашому законодавстві, якщо знати порядок дій.
Що потрібно вирішити ще до реєстрації
Перш ніж подавати документи, треба визначитись із кількома речами. Вони впливають на те, яку систему оподаткування Ви обираєте і які коди КВЕД вказуєте.
- Група єдиного податку — 1, 2 або 3 (залежить від виду діяльності та обороту)
- Коди КВЕД — основний і додаткові (той, що приносить найбільший дохід, ставиться першим)
- Система оподаткування — єдиний податок або загальна система
- Необхідність РРО — для деяких видів діяльності касовий апарат обов’язковий
Більшість обирають єдиний податок 3 групи — 5% без ПДВ або 3% з ПДВ. Це найгнучкіший варіант без обмежень по виду діяльності.
Якщо Ви плануєте працювати з IT, дизайном, маркетингом або іншими послугами — обирайте КВЕД з розділу 62, 63, 73 або 74. Перевірте, чи не потребує Ваш вид діяльності ліцензії або спеціального дозволу.
Де і як подати документи на реєстрацію ФОП
Є три варіанти. Онлайн — найшвидший. Особисто — якщо немає ЕЦП. Через представника — якщо немає часу.
- Онлайн через портал Дія — потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП)
- Через сайт Мін’юсту — аналогічно, з КЕП
- Особисто в Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) — з паспортом і кодом
- Через нотаріуса — якщо хочете делегувати процес
Реєстрація через Дію займає буквально 15 хвилин. Рішення приймається протягом 24 годин, але на практиці статус змінюється вже за кілька годин.
Багато хто очікує, що після реєстрації одразу прийде якийсь офіційний документ на пошту або в паперовому вигляді. Насправді підтвердженням є запис у Єдиному державному реєстрі — його можна перевірити онлайн на сайті hsc.gov.ua за ПІБ або РНОКПП. Жодного окремого “свідоцтва ФОП” вже давно не існує.
| Спосіб реєстрації | Час | Потрібно | Вартість |
|---|---|---|---|
| Дія або Мін’юст онлайн | до 24 год | КЕП | Безкоштовно |
| ЦНАП особисто | до 24 год | Паспорт, ІПН | Безкоштовно |
| Через нотаріуса | до 24 год | Паспорт, ІПН | від 500 грн |
Покроково: що робити після реєстрації
Відкриття ФОП покроково — це не тільки сам момент реєстрації. Після того як запис з’явився в реєстрі, є ще кілька обов’язкових кроків.
- Подати заяву на спрощену систему оподаткування — якщо не зробили це одночасно з реєстрацією, маєте 10 днів
- Стати на облік у ДПС — відбувається автоматично, але краще перевірити через Електронний кабінет платника
- Відкрити підприємницький рахунок у банку — юридично не обов’язково, але фактично необхідно для роботи з клієнтами
- Зареєструватись у Пенсійному фонді — теж автоматично, але перевірте наявність запису
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) потрібно платити з першого місяця. Мінімальна сума у 2024 році — близько 1474 грн на місяць. Не залежить від того, чи є дохід.
Поширена помилка — подавати заяву на єдиний податок вже після реєстрації, через тиждень чи два, коли “дійдуть руки”. Якщо пропустити 10-денний строк, Вас автоматично переводять на загальну систему оподаткування. Перейти назад на спрощену можна буде тільки з початку наступного кварталу.
Рахунок, звітність і перші документи підприємця
Без банківського рахунку сьогодні не обійтись. Більшість клієнтів платять безготівково. Відкрити підприємницький рахунок можна в Монобанку, Приватбанку, Ощадбанку або будь-якому іншому — умови в усіх різні.
- Для відкриття рахунку потрібен паспорт і виписка з реєстру ФОП
- Виписку формуєте самостійно на сайті hsc.gov.ua — безкоштовно
- Деякі банки відкривають рахунок повністю онлайн
Зберігайте всі первинні документи — договори, акти, рахунки-фактури. Навіть якщо Ви на єдиному податку і не ведете складну бухгалтерію, ці папери потрібні у разі перевірки. Строк зберігання — 3 роки.
Звітність для ФОП на єдиному податку — раз на рік або раз на квартал залежно від групи. Перша і друга група звітують раз на рік. Третя — раз на квартал, протягом 40 днів після закінчення кварталу.
- Звіт подається через Електронний кабінет ДПС або через бухгалтера
- Штраф за несвоєчасну подачу — від 340 грн і вище
- КЕП для подачі декларацій можна отримати безкоштовно в ДПС або банку
Відкриття ФОП покроково виглядає складним тільки з боку — реально весь процес займає кілька годин. Головне — не відкладати заяву на спрощену систему і відразу розібратись із ЄСВ. Решта — справа звички.
