Зарегистрировать ФОП в Украине можно за один день. Для этого не потребуется юрист, нотариус или куча бумаг. Государственная регистрация физического лица-предпринимателя — одна из самых простых процедур в нашем законодательстве, если знать порядок действий.
Что нужно решить еще до регистрации
Прежде чем подавать документы, нужно определиться с несколькими вещами. Они влияют на то, какую систему налогообложения Вы выбираете и какие коды КВЕДО указываете.
- Группа единого налога — 1, 2 или 3 (зависит от вида деятельности и оборота)
- Коды КВЕДО — основной и дополнительные (тот, что приносит наибольший доход, ставится первым)
- Система налогообложения — единый налог или общая система
- Необходимость РРО — для некоторых видов деятельности кассовый аппарат обязателен
Большинство выбирают единый налог 3 группы — 5% без НДС или 3% с НДС. Это самый гибкий вариант без ограничений по виду деятельности.
Если Вы планируете работать с IT, дизайном, маркетингом или другими услугами — выбирайте КВЕДО из раздела 62, 63, 73 или 74. Проверьте, не требует ли Ваш вид деятельности лицензии или специального разрешения.
Где и как подать документы на регистрацию ФОП
Есть три варианта. Онлайн — самый быстрый. Лично — если нет ЭЦП. Через представителя — если нет времени.
- Онлайн через портал Дія — нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Через сайт Минюста — аналогично, с КЭП
- Лично в Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) — с паспортом и кодом
- Через нотариуса — если хотите делегировать процесс
Регистрация через Дія занимает буквально 15 минут. Решение принимается в течение 24 часов, но на практике статус меняется уже за несколько часов.
Многие ожидают, что после регистрации сразу придет какой-то официальный документ по почте или в бумажном виде. На самом деле подтверждением является запись в Единном государственном реестре — ее можно проверить онлайн на сайте hsc.gov.ua по ФИО или РНОКПП. Никакого отдельного «свидетельства ФОП» уже давно не существует.
| Способ регистрации | Время | Нужно | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Дія или Минюст онлайн | до 24 ч | КЭП | Бесплатно |
| ЦНАП лично | до 24 ч | Паспорт, ИНН | Бесплатно |
| Через нотариуса | до 24 ч | Паспорт, ИНН | от 500 грн |
Пошагово: что делать после регистрации
Открытие ФОП пошагово — это не только сам момент регистрации. После того как запись появилась в реестре, есть еще несколько обязательных шагов.
- Подать заявление на упрощенную систему налогообложения — если не сделали это одновременно с регистрацией, у вас есть 10 дней
- Встать на учет в ДПС — происходит автоматически, но лучше проверить через Электронный кабинет плательщика
- Открыть предпринимательский счет в банке — юридически не обязательно, но фактически необходимо для работы с клиентами
- Зарегистрироваться в Пенсионном фонде — тоже автоматически, но проверьте наличие записи
Единый социальный взнос (ЕСВ) нужно платить с первого месяца. Минимальная сумма в 2024 году — около 1474 грн в месяц. Не зависит от того, есть ли доход.
Распространенная ошибка — подавать заявление на единый налог уже после регистрации, через неделю или две, когда «дойдут руки». Если пропустить 10-дневный срок, Вас автоматически переводят на общую систему налогообложения. Перейти обратно на упрощенную можно будет только с начала следующего квартала.
Счет, отчетность и первые документы предпринимателя
Без банковского счета сегодня не обойтись. Большинство клиентов платят безналично. Открыть предпринимательский счет можно в Монобанке, Приватбанке, Ощадбанке или любом другом — условия у всех разные.
- Для открытия счета нужен паспорт и выписка из реестра ФОП
- Выписку формируете самостоятельно на сайте hsc.gov.ua — бесплатно
- Некоторые банки открывают счет полностью онлайн
Сохраняйте все первичные документы — договоры, акты, счета-фактуры. Даже если Вы на едином налоге и не ведете сложную бухгалтерию, эти бумаги нужны в случае проверки. Срок хранения — 3 года.
Отчетность для ФОП на едином налоге — раз в год или раз в квартал в зависимости от группы. Первая и вторая группа отчитываются раз в год. Третья — раз в квартал, в течение 40 дней после окончания квартала.
- Отчет подается через Электронный кабинет ДПС или через бухгалтера
- Штраф за несвоевременную подачу — от 340 грн и выше
- КЭП для подачи деклараций можно получить бесплатно в ДПС или банке
Открытие ФОП пошагово выглядит сложным только со стороны — на самом деле весь процесс занимает несколько часов. Главное — не откладывать заявление на упрощенную систему и сразу разобраться с ЕСВ. Остальное — дело привычки.
